Stéphane, coach sportif en micro-entreprise. Un mardi soir, il ouvre la facture que son logiciel vient de générer : même logo, mêmes lignes, même total qu'avant. Rien n'a bougé à l'écran, et pourtant son client, une salle de sport, pourra bientôt la lire sans ressaisir une seule ligne. Ce fichier est un Factur-X.
Un Factur-X est une facture électronique au format mixte : un PDF lisible par un humain, dans lequel est incorporé un fichier XML de données structurées lisible par un logiciel. C'est l'un des formats que l'administration fiscale accepte pour la facturation électronique, et le plus facile à reconnaître, parce qu'il ressemble à une facture ordinaire.
Qu'est-ce qu'un Factur-X, concrètement ?
Un Factur-X est un seul fichier qui contient deux choses : une page PDF/A-3 que l'on peut lire, imprimer et archiver comme d'habitude, et un fichier XML qui répète toutes les informations de la facture dans des champs que les machines comprennent. Le PDF sert à l'humain, le XML sert à la machine, et les deux voyagent ensemble.
Ce standard franco-allemand est publié par le FNFE-MPE, côté français, sous le nom de Factur-X, et par le FeRD côté allemand, sous le nom de ZUGFeRD : c'est le même standard. Le fichier XML suit la syntaxe CII de l'UN/CEFACT et respecte la norme européenne EN 16931. La version 1.09.2, publiée en août 2026 par le FNFE-MPE, est la dernière version publiée à la date de cet article.
Côté administration, la fiche pratique de la DGFiP sur la facturation électronique précise que les plateformes doivent transmettre les factures dans l'un de trois formats : UBL, CII ou Factur-X. UBL et CII sont des fichiers entièrement structurés. Factur-X est le format mixte, composé d'un fichier de données structurées au format XML et d'une image lisible. C'est ce qui en fait le plus rassurant pour un indépendant : on garde sous les yeux la facture que l'on connaît. Notre article un PDF ordinaire n'est pas une facture électronique explique pourquoi un PDF envoyé par e-mail ne suffit pas.
À quoi ressemble un exemple de facture Factur-X ? 🔍
Un exemple de facture Factur-X se lit à deux niveaux : une page identique à une facture classique pour votre client, et un fichier de champs balisés pour son logiciel. Reprenons la facture de Karim, plombier en franchise en base de TVA, qui a remplacé le groupe de sécurité d'un ballon d'eau chaude pour un syndic.
Ce que voit votre client : une facture comme les autres
La page indique le nom et le SIREN de Karim, ceux du syndic, le numéro de facture, la date d'émission, la date d'échéance, puis les lignes. Première ligne : deux heures de main-d'œuvre à 60 € hors taxes, soit 120 €. Deuxième ligne : un groupe de sécurité à 45 €. Total à payer : 165 €. En bas de page figure la mention « TVA non applicable, article 293 B du CGI », puis les conditions de paiement. Rien de plus, rien de moins.
Ce que lit le logiciel : les mêmes informations, case par case
Dans le même fichier, le XML reprend chaque information dans un champ qui porte un nom officiel. Le numéro de facture et la date vont dans le bloc du document échangé. Le SIREN de Karim est rattaché à la partie « vendeur », celui du syndic à la partie « acheteur ». Chaque ligne a sa quantité, son prix unitaire et son montant. Le total à payer a son propre champ, et la raison de l'absence de TVA est codée au lieu d'être seulement écrite en bas de page.
Concrètement, quand le syndic reçoit cette facture, son logiciel comptable n'a rien à deviner : il ne cherche plus un montant sur une image, il lit le champ du total. Il ne tape plus un SIREN, il le récupère. C'est ce qui évite les erreurs de saisie, les factures bloquées en attente de validation et les relances inutiles.
Que contient le fichier XML d'une facture Factur-X ?
Le fichier XML d'une facture Factur-X contient les mêmes informations que la facture papier, mais rangées dans des champs normalisés : identification du document, parties, dates, lignes, montants, TVA et conditions de paiement. Il porte aussi les mentions que la réforme a ajoutées, qui doivent exister sous forme de données et non plus seulement de texte.
On y retrouve le SIREN du fournisseur et celui du client lorsqu'il est assujetti, l'adresse de livraison lorsqu'elle diffère de l'adresse de facturation, et la catégorie de l'opération : livraison de biens, prestation de services ou opération mixte. Pour un plombier qui fournit une pièce et pose le matériel, cette dernière mention n'est pas anodine, et notre article sur la facture électronique dans le bâtiment détaille les cas d'acomptes et de situations de travaux. Le fichier contient aussi les montants hors taxes, la TVA ou le motif d'exonération, et le total à payer.
Ces données servent à deux usages. Elles permettent au client de traiter la facture sans ressaisie, et elles alimentent la transmission de données à l'administration, le fameux e-reporting, que nous détaillons dans l'article sur l'e-reporting de vos ventes aux particuliers.
Quel profil Factur-X choisir quand on est micro-entrepreneur ?
Le format Factur-X existe en cinq profils, du plus léger au plus complet : Minimum, Basic WL, Basic, EN 16931 et Extended. Plus le profil est riche, plus le fichier XML contient d'informations. Pour une facture de prestations avec plusieurs lignes, il faut un profil qui décrit les lignes.
Selon le FNFE-MPE, le profil Minimum reprend les informations d'en-tête de la facture, le profil Basic WL les informations au niveau du document, le profil Basic y ajoute les informations de ligne, le profil EN 16931 porte toutes les informations de la norme européenne, et le profil Extended en ajoute encore, pour des besoins spécifiques. La règle de décision est simple : si votre facture comporte plusieurs lignes de prestation ou de matériel, alors choisissez un profil qui détaille les lignes, c'est-à-dire Basic ou EN 16931. Si vous avez un besoin sectoriel très particulier, alors seulement, regardez le profil Extended.
En pratique, un micro-entrepreneur n'a pas à choisir : c'est le logiciel de facturation qui produit le bon profil, et la plateforme qui transmet la facture indique ceux qu'elle accepte. Notre article sur le choix de l'outil de facturation électronique donne les questions à poser avant de s'équiper.
Comment savoir si une facture est un vrai Factur-X ?
Une facture est un vrai Factur-X si le PDF contient un fichier XML en pièce jointe, généralement nommé factur-x.xml. Pour le vérifier, ouvrez le PDF dans un lecteur qui affiche les pièces jointes et cherchez ce fichier. S'il n'y en a pas, votre facture est un simple PDF, même si son titre mentionne « Factur-X ».
Ce test n'est qu'un premier contrôle : la présence du fichier ne prouve pas que ses champs sont complets ni conformes. C'est le travail du logiciel de facturation, puis de la plateforme qui transmet la facture. Pour un entrepreneur, le bon réflexe est de demander à son outil quel profil il produit et de faire un essai avec un client de confiance.
Peut-on envoyer un Factur-X par e-mail ?
Pas pour répondre à l'obligation d'émission. Selon impots.gouv.fr, une facture au format PDF classique ou envoyée par e-mail ne sera plus conforme, et la facture doit être transmise par une plateforme agréée. Un Factur-X peut techniquement voyager par e-mail, mais l'envoi par e-mail ne remplace pas la transmission par plateforme.
Les dates à retenir sont celles du site de l'administration. Depuis le 1er septembre 2026, toutes les entreprises assujetties doivent pouvoir recevoir des factures électroniques, y compris les micro-entrepreneurs en franchise en base de TVA. Les petites et micro-entreprises ont jusqu'au 1er septembre 2027 pour émettre leurs factures par voie électronique, et le e-reporting suit le même calendrier.
Comment Moze Connect génère vos factures Factur-X
Dans Moze Connect, les devis et les factures sont générés au format Factur-X : vous remplissez votre facture comme d'habitude, et le fichier de données est produit pour vous, avec les mentions obligatoires intégrées au modèle. Aucun XML à écrire, aucun profil à choisir. La transmission passe par une plateforme agréée partenaire, et le détail de la page facturation électronique avec Moze Connect est à lire sur moze.fr.
Le même mécanisme sert la facturation à plusieurs. Quand une aide à domicile, un électricien et un peintre répondent ensemble à une demande, chacun émet sa propre facture pour sa part, générée automatiquement, et le rapprochement des paiements se fait automatiquement via un prestataire de paiement sécurisé. Pour une entreprise de nettoyage qui facture chaque mois les mêmes parties communes à un syndic, les factures récurrentes suivent le même chemin. Le livre des recettes, lui, est alimenté par les factures émises.
Questions fréquentes
Qu'est-ce qu'un Factur-X ?
Un Factur-X est une facture électronique au format mixte : un PDF lisible par un humain, avec un fichier XML de données structurées incorporé, que les logiciels lisent sans ressaisie. Il s'agit d'un standard franco-allemand publié par le FNFE-MPE, identique au ZUGFeRD, et conforme à la norme européenne EN 16931.
Un Factur-X est-il un simple PDF ?
Non. Un Factur-X se présente comme un PDF, plus précisément un PDF/A-3, mais il contient en plus un fichier XML incorporé qui reprend toutes les informations de la facture. Un PDF ordinaire, lui, n'est qu'une image de la page que seul un humain peut lire correctement.
Factur-X, UBL ou CII : que faut-il choisir ?
Si vous utilisez un logiciel de facturation relié à une plateforme agréée, alors vous n'avez rien à choisir : c'est l'outil qui produit le bon format. Si vous tenez à garder une facture lisible à l'écran, alors Factur-X est le plus pratique, car UBL et CII sont des fichiers entièrement structurés, sans page lisible.
Peut-on fabriquer un Factur-X avec Word ou Excel ?
Pas par une simple exportation en PDF : il faut produire un PDF/A-3 avec un fichier XML conforme incorporé, ce que fait un logiciel de facturation prévu pour cela. Une facture faite sous Word ou Excel puis exportée en PDF reste un PDF ordinaire, sans données structurées.
Un micro-entrepreneur en franchise de TVA est-il concerné ?
Oui. Depuis le 1er septembre 2026, toutes les entreprises doivent pouvoir recevoir des factures électroniques, y compris en franchise en base de TVA. Les micro-entreprises ont jusqu'au 1er septembre 2027 pour émettre leurs factures par voie électronique, selon impots.gouv.fr.