Inès est wedding planner en micro-entreprise. À trois semaines du mariage, elle jongle avec une fleuriste, un menuisier qui construit l'arche, un photographe, un DJ et une entreprise de nettoyage chargée de remettre la salle en état le lendemain. Les mariés, eux, ne veulent qu'une chose : savoir à qui ils paient quoi. Et Inès se demande si elle doit tout facturer elle-même, ou laisser chacun envoyer sa propre facture.
Un wedding planner en auto-entrepreneur est un prestataire de services indépendant, immatriculé en micro-entreprise, qui conçoit et coordonne un mariage pour le compte de ses clients ; sa facturation dépend du montage choisi avec les autres prestataires : mandat, sous-traitance ou groupement. Le statut se choisit en une seule démarche, mais le montage de facturation se décide mariage par mariage, avant la signature du premier devis.
Wedding planner auto-entrepreneur : quel statut choisir ?
La micro-entreprise convient à la plupart des wedding planners qui démarrent : l'organisation de mariages n'est pas une profession réglementée, l'inscription se fait en ligne auprès du guichet unique, et les cotisations se calculent sur le chiffre d'affaires réellement encaissé. Deux limites sont à connaître dès le départ : le plafond de chiffre d'affaires et la franchise de TVA.
Pour les prestations de services, le plafond de chiffre d'affaires de la micro-entreprise est de 83 600 € pour la période 2026-2028. Si vous le dépassez deux années de suite, vous basculez au régime de l'entreprise individuelle classique au 1er janvier de l'année suivante. La franchise en base de TVA, elle, reste fixée à 37 500 € pour les services, avec une tolérance jusqu'à 41 250 € : au-delà, la TVA s'applique et vous devez la facturer.
Un point de vigilance sur la catégorie d'activité : les guides spécialisés ne s'accordent pas, certains rattachent le wedding planner aux bénéfices non commerciaux (BNC), d'autres aux prestations de services commerciales (BIC). Le critère est la nature réelle de votre activité : conseil et coordination d'un côté, fourniture de prestations de l'autre. Faites confirmer la catégorie au guichet unique avant votre premier mariage, car elle détermine votre déclaration et votre taux de cotisations.
Si votre activité se limite à la conception et à la coordination, vous êtes dans le cas courant. Si vous proposez aussi de vendre des séjours ou un voyage de noces, vous entrez dans le champ du Code du tourisme, qui impose notamment une immatriculation au registre tenu par Atout France : ce n'est plus la même activité.
Un wedding planner facture-t-il les prestataires ou les mariés ?
Cela dépend de qui signe avec qui. Si chaque prestataire a un contrat direct avec les mariés, c'est lui qui facture les mariés, et vous ne facturez que votre mission. Si les prestataires travaillent pour vous, vous facturez les mariés pour l'ensemble et chaque prestataire vous facture à son tour.
Dans tous les cas, une règle ne bouge pas : une facture doit correspondre à une prestation réellement fournie par celui qui l'émet, sous peine d'amende prévue à l'article 1737 du Code général des impôts. Le fameux « j'encaisse tout et je reverse à chacun » n'est donc pas un montage, c'est un raccourci qui fabrique des factures qui ne reflètent pas la réalité du travail.
Le seul cas où vous pouvez avancer de l'argent sans le compter dans votre chiffre d'affaires, ce sont les débours : des dépenses réglées au nom et pour le compte des mariés, sur la base d'un mandat écrit préalable, avec une facture du fournisseur adressée aux mariés et un remboursement à l'euro près, sans aucune marge. Dès que vous ajoutez votre part, il ne s'agit plus d'un débours mais d'une refacturation, et elle compte dans votre chiffre d'affaires.
Qui facture le client quand plusieurs prestataires travaillent sur le même mariage ?
Trois montages sont possibles : chaque prestataire facture directement les mariés (mandat), le wedding planner facture tout et paie ses sous-traitants (sous-traitance), ou un devis commun donne lieu à une facture par prestataire (groupement). Le bon choix se lit dans le contrat : qui a signé avec qui, et qui répond de quoi devant les mariés.
Le mandat : les prestataires facturent directement les mariés
Avec le mandat, le wedding planner agit au nom et pour le compte des mariés : il choisit, négocie et suit les prestataires, mais ce sont les mariés qui signent chaque devis. La fleuriste, le menuisier et le photographe facturent chacun les mariés, et le wedding planner ne facture que ses honoraires, au forfait, en pourcentage du budget, ou un mélange des deux.
Ce montage est le plus léger en chiffre d'affaires, puisque seuls vos honoraires comptent. Choisissez-le si les mariés tiennent à contracter eux-mêmes avec chaque prestataire, ou si vous ne voulez pas porter le risque d'une prestation que vous n'exécutez pas. Si un prestataire vous verse une commission pour l'avoir recommandé, elle doit faire l'objet d'une facture distincte et être connue des mariés.
La sous-traitance : vous facturez tout, vous répondez de tout
En sous-traitance, le wedding planner signe un contrat global avec les mariés et confie une partie de l'exécution à d'autres indépendants, qui lui facturent leur travail. Vous êtes alors le seul interlocuteur des mariés, et le seul responsable si la prestation d'un sous-traitant est défaillante.
Les conséquences sont lourdes pour une micro-entreprise. Tout ce que les mariés vous paient entre dans votre chiffre d'affaires, y compris la part que vous reversez ensuite : sur un mariage à plusieurs prestataires, la somme refacturée peut vous rapprocher beaucoup plus vite du plafond de 83 600 € et du seuil de TVA. La loi du 31 décembre 1975 sur la sous-traitance impose aussi, en principe, de faire accepter vos sous-traitants et agréer leurs conditions de paiement par le client. Vous trouverez le détail dans notre article sur la sous-traitance entre indépendants. Choisissez ce montage si vous voulez maîtriser seul la qualité d'ensemble et si votre chiffre d'affaires peut supporter ce volume.
Le groupement : un devis commun, une facture par prestataire
Dans un groupement, les prestataires répondent ensemble à la demande des mariés par un devis commun qui indique la part de chacun. Les mariés acceptent l'ensemble, donc chacun a un lien contractuel direct avec eux, et chacun facture sa propre part. Personne ne refacture le travail d'un autre, et chacun cotise sur son propre chiffre d'affaires.
C'est le montage qui répond le mieux à la demande « une seule facture, un seul interlocuteur » sans que le wedding planner ne porte tout le chiffre d'affaires. Il suppose un chef de file qui coordonne le devis et le règlement. Le cadre juridique, notamment la différence entre groupement conjoint et solidaire, est détaillé dans notre article sur la co-traitance et le groupement.
Moze Connect est construit pour ce cas : le chef de file émet le devis commun et le bordereau de facturation, chaque coéquipier reçoit sa propre facture générée automatiquement pour sa part, et le rapprochement des paiements se fait automatiquement via un prestataire de paiement sécurisé. Chacun perçoit son règlement en même temps, sans ressaisie.
Comment choisir entre les trois ?
Si les mariés veulent signer avec chacun, choisissez le mandat. Si vous voulez répondre seul de l'ensemble et que votre chiffre d'affaires le permet, choisissez la sous-traitance. Si les mariés veulent une seule acceptation et un seul interlocuteur, mais que chaque prestataire doit rester responsable de sa part, choisissez le groupement. En cas de doute sur la répartition des responsabilités, mettez-la par écrit avant le premier devis : c'est ce que détaille notre guide pour travailler à plusieurs en freelance.
🧾 Une facture, plusieurs payeurs : est-ce possible sur un mariage ?
Oui, mais la facture reste établie au nom de celui qui a signé le devis et qui est redevable de la somme. Quand les parents des mariés financent chacun une part, le plus sûr est de le prévoir dès le devis, avec une répartition écrite, plutôt que de le découvrir au moment du règlement.
Deux pratiques fonctionnent. La première : un seul client signataire, par exemple le couple, et les familles qui versent leur contribution pour son compte, ce qui ne change rien à la facture. La seconde : un devis qui mentionne chaque payeur et sa part, avec une facture par payeur pour la sienne. Dans les deux cas, indiquez sur chaque document le nom exact du client, la prestation concernée et le montant dû.
Prenons un exemple de terrain : une entreprise de petit jardinage prépare les abords extérieurs du lieu de réception, et ce sont les parents de la mariée qui financent cette part. Si le devis le prévoit, l'entreprise facture directement cette part aux parents. Sinon, elle facture le couple et ne s'occupe pas de savoir qui, dans la famille, règle la facture.
Quelles erreurs éviter quand on est wedding planner en micro-entreprise ?
Trois erreurs reviennent : encaisser pour les autres sans contrat, ignorer l'effet sur le plafond de chiffre d'affaires, et mélanger les honoraires avec les sommes avancées. Chacune se corrige avec un document écrit, avant le mariage.
Mettez les rôles par écrit : un devis ou un mandat qui dit qui signe avec qui. Séparez toujours vos honoraires des sommes qui ne vous appartiennent pas. Et gardez une trace claire de chaque mariage, de l'acompte au solde : c'est ce qui vous protège si un prestataire ou un client conteste. Les outils de facturation et de livre de comptes de Moze Connect servent à cela, mais le plus important reste le contrat signé avant de commencer.
Questions fréquentes
Quel statut pour être wedding planner en auto-entrepreneur ?
La micro-entreprise suffit pour démarrer : la profession n'est pas réglementée et l'inscription se fait en ligne au guichet unique. Vérifiez la catégorie d'activité (BIC ou BNC) auprès du guichet, car les guides divergent. Si vous vendez des voyages de noces, une immatriculation au registre d'Atout France est en plus nécessaire.
Un wedding planner peut-il facturer les prestataires aux mariés ?
Oui, à condition que cela corresponde au contrat : en sous-traitance, il facture l'ensemble aux mariés et les prestataires le facturent à leur tour. En revanche, il ne peut pas se contenter d'encaisser et de reverser sans contrat, car chaque facture doit correspondre à une prestation réellement fournie par son émetteur.
Les sommes versées aux prestataires comptent-elles dans mon chiffre d'affaires ?
Cela dépend du montage. En sous-traitance ou en refacturation, elles entrent dans votre chiffre d'affaires. En mandat, les prestataires facturent directement les mariés et seuls vos honoraires comptent. Les débours, remboursés à l'euro près sur la base d'un mandat écrit, n'y entrent pas non plus.
Comment facturer quand plusieurs payeurs financent le mariage ?
La facture reste établie au nom de la personne qui a signé le devis. Si deux familles financent chacune une part, prévoyez-le dès le devis, avec une répartition écrite et, idéalement, une facture par payeur pour sa part. Le nom exact du client doit apparaître sur chaque facture.
Que se passe-t-il si je dépasse le plafond de la micro-entreprise ?
Un dépassement isolé ne change rien. Si le plafond de 83 600 € pour les services est dépassé deux années consécutives, vous passez au régime de l'entreprise individuelle classique au 1er janvier suivant. La franchise de TVA a son propre seuil, 37 500 € avec une tolérance à 41 250 €.