Deuxième épisode du « Carnet de Thomas », la série qui suit un formateur indépendant dans ses missions réelles, un jeudi sur deux.
Une formation co-animée est une action de formation animée par deux intervenants ou plus devant le même groupe, chacun apportant une expertise. Lorsque les co-animateurs sont deux indépendants, la facturation peut suivre trois schémas : l'un facture tout et sous-traite à l'autre, chacun facture sa part séparément, ou les deux répondent ensemble avec un devis commun et une facture chacun. Chaque formateur qui contracte directement avec le client est alors prestataire de formation à part entière.
Depuis sa première mission en sous-traitance, racontée dans le premier épisode du carnet, sur la sous-traitance pour un organisme de formation, Thomas a animé ses quatre journées. Un vendredi de novembre, Sarah l'appelle : la DRH d'un bureau d'études qu'elle accompagne veut former dix nouveaux managers aux entretiens annuels et professionnels, sur deux journées en janvier. Sarah apportera le cadre RH, Thomas les mises en situation.
Le programme est bouclé en vingt minutes. Puis la DRH écrit : « Pour nous, ce serait plus simple avec une seule facture. »
Co-animer une formation à deux : quelles sont les options pour facturer ?
Trois schémas sont possibles entre deux indépendants : la sous-traitance, deux missions facturées séparément, ou la co-traitance avec un devis commun. Ce qui les distingue, c'est le lien contractuel : qui signe avec l'entreprise, et dans quel chiffre d'affaires entre l'argent.
Sarah facture tout et reverse sa part à Thomas
C'est l'option la plus proche de la demande de la DRH. Sarah signe seule avec le bureau d'études, facture les deux journées en totalité et confie à Thomas les séquences de mise en situation. Juridiquement, Thomas devient alors son sous-traitant, exactement comme il l'a été pour l'organisme de formation du premier épisode, et il facture Sarah.
Sarah a vite vu les inconvénients. Toute la somme, part de Thomas comprise, entre dans son chiffre d'affaires de micro-entrepreneuse et la rapproche du plafond du régime comme du seuil de franchise en base de TVA. Elle porte seule la responsabilité de la formation, et si le client paie en retard, elle doit quand même payer Thomas. Ce schéma conviendrait si l'un des deux n'intervenait qu'une demi-journée. Ici, le travail est réellement partagé.
Chacun facture sa part, chacun de son côté
À l'opposé, Thomas et Sarah pourraient envoyer chacun leur devis, signer chacun avec l'entreprise et facturer chacun leur journée. Rien ne l'interdit, mais la DRH recevrait deux propositions sans lien apparent pour une seule formation, et aucun document ne dirait qui coordonne. C'est l'inverse de ce qu'elle a demandé.
Un devis commun, une facture pour chacun
La troisième voie est celle de la co-traitance : les deux indépendants répondent ensemble, l'un d'eux joue le rôle de chef de file et présente un devis commun qui détaille la part de chacun, puis chacun facture directement le client pour sa propre part. Le blog a consacré un épisode entier à la co-traitance entre indépendants et le rôle du mandataire, quel que soit le métier.
Pour la DRH, l'essentiel est préservé : un seul interlocuteur pour organiser, une seule proposition à valider, un récapitulatif unique de ce qui est dû. Sarah, qui connaît le client, sera chef de file ; Thomas sera coéquipier, avec son propre lien contractuel avec le bureau d'études. La DRH, prévenue qu'elle recevrait deux factures et un récapitulatif unique, a accepté.
Qui signe la convention de formation quand on co-anime ?
Le Code du travail prévoit, à l'article L6353-1, qu'une convention est conclue entre l'acheteur de la formation et l'organisme qui la dispense. En co-traitance, chaque formateur dispense une partie de l'action pour le compte direct du client : il paraît donc prudent que la convention nomme les deux prestataires et précise la part de chacun.
Deux façons de faire étaient possibles : une convention unique signée par le bureau d'études, Sarah et Thomas, reprenant le programme, les heures et le montant de chaque part, ou deux conventions renvoyant au même programme. La DRH a préféré la première.
Reste la fin de la formation. Le prestataire doit remettre à chaque stagiaire une attestation de fin de formation, et la fiche officielle de service-public.fr range son absence parmi les manquements qui peuvent justifier un refus d'enregistrement de la déclaration d'activité. Thomas et Sarah ont choisi une attestation unique, mentionnant les deux prestataires et signée par les deux. Sarah centralisera les feuilles d'émargement et les évaluations, et en transmettra une copie à Thomas.
Faut-il un numéro de déclaration d'activité pour chacun des deux formateurs ?
Oui, dès lors que chacun contracte directement avec le client pour une action de formation professionnelle. Selon service-public.fr, tout formateur ou organisme qui réalise ce type d'action, même à titre accessoire, doit déclarer son activité dans les trois mois qui suivent la signature de sa première convention ou de son premier contrat de formation.
Thomas avait anticipé : il a déposé sa déclaration en octobre, avec son contrat de sous-traitance comme pièce justificative. La Dreets, le service régional compétent, dispose de deux mois après réception du dossier complet pour répondre, et son silence au terme de ce délai vaut enregistrement.
Pour Sarah, la question ne s'était jamais posée : son métier, c'est le conseil RH, et ses ateliers s'inscrivaient jusqu'ici dans des missions de conseil. Cette fois, elle signe une convention de formation en son nom, et c'est cette signature qui déclenche le délai de trois mois. Elle a noté la date le jour même, et distinguera désormais dans ses devis ce qui relève du conseil et ce qui relève de la formation.
Ce que Thomas et Sarah ont écrit entre eux ✅
Avant de répondre à la DRH, Thomas et Sarah ont rédigé une convention de co-traitance de deux pages : sans écrit, chacun garde sa propre version de ce qui a été dit au téléphone.
Ils y ont inscrit la répartition des séquences, demi-journée par demi-journée, et la part du prix qui revient à chacun. Ils ont précisé le rôle de Sarah comme chef de file : elle coordonne et représente le binôme auprès de la DRH, sans facturer à la place de Thomas. Ils ont prévu l'empêchement de l'un d'eux la veille d'une session : prévenir l'autre et le client, proposer un report plutôt qu'un remplacement improvisé. Enfin, chacun reste propriétaire de ses supports, et les documents conçus ensemble ne seront réutilisés commercialement qu'avec l'accord des deux.
Sarah a fait remarquer une chose à Thomas : leur accord n'est pas de l'apport d'affaires. C'est elle qui a trouvé le client, mais elle anime, elle est rémunérée pour son travail de formatrice, pas pour avoir présenté Thomas. La nuance compte, et le carnet y reviendra.
Comment Thomas et Sarah vont-ils être payés ?
Chacun sera payé directement par le bureau d'études, pour sa part, sur sa propre facture. Thomas et Sarah étant tous les deux en franchise en base de TVA, chaque facture portera la mention prévue pour ce régime ; mais la formation professionnelle obéit à des règles de TVA qui lui sont propres, et Thomas compte bien les éclaircir avant janvier.
Pour la mise en œuvre, ils ont utilisé la facturation collaborative de Moze Connect. Sarah, en chef de file, a émis le devis commun et le bordereau qui récapitule la part de chacun. Après la formation, la facture de Thomas sera générée automatiquement à son nom, comme celle de Sarah. Le rapprochement automatique des paiements via un prestataire de paiement sécurisé permettra à chacun d'être payé simultanément, sans que l'argent de Thomas transite par Sarah, et chaque facture alimentera le livre des recettes de son émetteur.
Pour vérifier que leurs factures ne manqueraient de rien, ils ont relu l'article sur les mentions d'une facture de co-traitance, ligne par ligne. Et ils ont gardé un œil sur le calendrier : depuis le 1er septembre 2026, le bureau d'études doit pouvoir recevoir des factures électroniques, et Thomas comme Sarah devront émettre les leurs au format électronique au plus tard le 1er septembre 2027. Côté conformité, MozeConnect est raccordé à Super PDP, Plateforme Agréée immatriculée par la DGFiP.
Ce que Thomas retient de sa première co-animation
À deux, la question n'est pas seulement « qui encaisse ? », mais « qui contracte avec le client ? ». La sous-traitance concentre tout sur un seul indépendant ; la co-traitance donne à chacun son propre lien avec le client, sa propre facture et ses propres obligations de prestataire de formation.
Thomas retient trois réflexes : choisir le schéma avant tout devis, faire figurer les deux prestataires dans la convention, et vérifier que chacun a déclaré son activité ou le fera dans les délais. Le reste se règle dans un accord écrit signé avant de répondre au client.
Questions fréquentes
Qui facture une formation co-animée par deux indépendants ?
Cela dépend du schéma retenu. En sous-traitance, un seul formateur facture le client pour la totalité et l'autre le facture, lui. En co-traitance, un chef de file présente un devis commun et chaque formateur facture directement le client pour sa propre part. Les deux formateurs peuvent aussi facturer séparément sans coordination, mais le client perd alors la vision d'ensemble de la formation.
Faut-il une convention de formation pour chaque formateur ?
Le Code du travail prévoit une convention entre l'acheteur de la formation et le prestataire qui la dispense. Quand deux formateurs contractent chacun directement avec le client, il paraît prudent que la convention nomme les deux prestataires et la part de chacun. Une convention unique signée par les trois parties ou deux conventions renvoyant au même programme sont deux options envisageables.
Un consultant qui anime une formation doit-il déclarer une activité de formation ?
Oui, s'il signe en son nom une convention ou un contrat de formation professionnelle. Selon service-public.fr, tout formateur qui réalise ce type d'action, même à titre accessoire, doit déclarer son activité dans les trois mois qui suivent la signature de la première convention. Un consultant qui anime seulement des ateliers inclus dans une mission de conseil est dans une situation différente, à vérifier au cas par cas.
Qui délivre l'attestation de fin de formation en co-animation ?
Le prestataire de formation doit remettre une attestation de fin de formation à chaque stagiaire. En co-traitance, les deux formateurs étant prestataires, ils peuvent convenir d'une attestation unique mentionnant les deux et signée par chacun. Il serait utile de prévoir dans l'accord entre eux qui centralise les feuilles d'émargement et les évaluations, et comment l'autre en obtient une copie.
Dans le prochain épisode du carnet, Thomas prépare ses premières factures de janvier et découvre que la TVA de la formation professionnelle a ses propres règles.