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Facturation collaborative : facturer à plusieurs sur un même projet

Plusieurs indépendants travaillent sur un même projet. Le client veut un seul devis et une seule facture. Aucun d'entre vous ne veut porter la responsabilité du travail des autres, ni avancer leur rémunération. La facturation collaborative résout exactement ce problème : une facture globale, un bordereau qui détaille la part de chacun, et des responsabilités qui restent séparées.

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Le comparatif

Les trois façons de facturer à plusieurs

Avant Moze, un projet mené à plusieurs se facturait de deux manières, et chacune faisait payer quelqu'un : le donneur d'ordre en risque, ou le client en complexité.

Comparaison des façons de facturer un projet à plusieurs
ApprocheCe que reçoit le clientQui répond des manquementsQui avance l'argent
Sous-traitanceUne facture unique, émise par le donneur d'ordreLe donneur d'ordre répond de tout, y compris du travail des autresIl avance les paiements de ses sous-traitants
Factures séparéesAutant de factures, de devis et d'interlocuteurs que d'intervenantsChacun pour soiAucune avance, mais aucune coordination non plus
Facturation collaborative MozeUne facture globale, accompagnée d'un bordereau détaillant chaque intervenantChacun pour soi, sans solidarité entre les intervenantsAucune avance : Stripe Connect répartit automatiquement

Le déroulé

Comment ça marche, concrètement

  1. Vous désignez un mandataire administratif

    C'est l'un de vous, choisi par les autres. Son rôle est strictement administratif : établir les devis et factures globaux, centraliser les informations et les reporter sur le bordereau. Cette désignation n'emporte aucun mandat de représentation juridique ni aucune solidarité financière.

  2. Chacun déclare sa ligne

    Chaque intervenant renseigne son identité, la nature de sa prestation et le montant correspondant. Il est seul responsable de sa ligne, de son contenu comme de ses montants, et en garantit l'exactitude.

  3. Chacun valide le bordereau récapitulatif

    Le bordereau reprend les lignes de tous les intervenants. Sa validation électronique sur la plateforme vaut consentement contractuel : c'est le document de référence de la collaboration, et il est accepté par chacun avant émission.

  4. Le paiement se répartit tout seul

    Les sommes encaissées sont ventilées automatiquement par Stripe Connect, conformément au bordereau. Personne n'avance l'argent d'un autre, et Moze ne conserve à aucun moment les fonds : la plateforme n'intervient qu'en tiers technique.

Le montage

Le cadre juridique : un groupement, sans solidarité

Collaborer sur une facture ne vous engage pas dans une structure. Le montage est un groupement momentané d'entreprises (GME) de fait : sans création de société, sans personnalité morale, et — le point décisif — sans solidarité entre les parties.

Chaque intervenant demeure seul responsable de :

  • Sa prestation
  • Sa ligne de facturation
  • Ses obligations fiscales, sociales et assurantielles

Aucun intervenant ne peut être tenu responsable des manquements d'un autre membre du groupement. Un contrat de partenariat distinct reste possible, sans être nécessaire pour utiliser la fonctionnalité.

Ce cadre est celui décrit à la section 11.5 de nos conditions générales, qui font foi.

La pièce contractuelle

Le bordereau récapitulatif

C'est la pièce centrale du dispositif, et le document contractuel de référence. Il reprend, pour chaque intervenant :

Son identité

L'entreprise ou le micro-entrepreneur qui réalise la prestation.

La nature de sa prestation

Ce qu'il a effectivement réalisé sur le projet.

Le montant correspondant

Sa part, qu'il déclare et dont il garantit l'exactitude.

Sa validation électronique par chaque intervenant vaut consentement contractuel : personne n'est engagé sur des lignes qu'il n'a pas acceptées. Chacun retrouve ensuite, sur son compte, les devis et factures de la transaction à laquelle il a participé.

Les paiements

Qui encaisse, et qui répartit

Ni le mandataire, ni Moze. Les sommes sont encaissées et ventilées par Stripe Connect, prestataire de services de paiement agréé, conformément aux montants inscrits au bordereau. Moze n'intervient qu'en tiers technique et ne conserve à aucun moment les fonds pour compte de tiers.

Conséquence pratique : personne n'avance la rémunération d'un autre, et personne n'a besoin d'une trésorerie pour mener un projet collectif.

Le prix

Ce que ça coûte

La facturation collaborative fait partie de l'offre Indép +, à 9,90 € HT par mois. Les factures qui y ont recours — comme celles qui passent par l'apport d'affaires — supportent 3,9 % HT de frais administratifs sur leur montant total. Voir le détail des tarifs.

Vos factures collaboratives sont générées au format Factur-X, conforme à la réforme de la facturation électronique.

Vos questions

Questions fréquentes

Est-ce que je deviens responsable du travail des autres ?

Non. La collaboration constitue un groupement momentané d'entreprises de fait, non solidaire : sans création de société et sans personnalité morale. Chaque intervenant demeure seul responsable de sa prestation, de sa ligne de facturation et de ses obligations fiscales, sociales et assurantielles. Aucun intervenant ne peut être tenu responsable des manquements d'un autre.

Faut-il créer une société ou un groupement ?

Non. Le groupement est « de fait » : aucune structure à immatriculer, aucune personnalité morale. Un contrat de partenariat distinct reste possible si vous le souhaitez, mais il n'est pas nécessaire pour utiliser la fonctionnalité.

Le mandataire administratif a-t-il un pouvoir sur les autres ?

Non, et c'est explicite : sa désignation n'emporte aucun mandat de représentation juridique ni aucune solidarité financière. Son rôle se limite à établir les documents globaux, centraliser les informations transmises et les reporter sur le bordereau.

Qui apparaît sur les documents ?

La facture est émise au nom de l'entreprise qui réalise la prestation. Sur une facture collaborative, les informations du mandataire administratif figurent sur le bordereau, et les co-traitants apparaissent dans le corps du document, chacun avec son identité, la nature de sa prestation et son montant.

Qui encaisse l'argent du client ?

Ni le mandataire, ni Moze. Les flux sont encaissés et ventilés par Stripe Connect, prestataire de services de paiement agréé, selon la répartition inscrite au bordereau. Moze ne conserve à aucun moment les fonds pour compte de tiers.

Les autres intervenants doivent-ils avoir un compte Moze ?

Oui. Chaque intervenant doit disposer d'un compte : c'est ce qui permet de sécuriser et d'automatiser les échanges, les documents, la validation du bordereau et la répartition des paiements. Chacun retrouve ensuite sur son compte les devis et factures de la transaction à laquelle il a participé.

Combien coûte la facturation collaborative ?

Elle fait partie de l'offre Indép +, à 9,90 € HT par mois. S'y ajoutent 3,9 % HT de frais administratifs sur le montant total des factures qui passent par la facturation collaborative ou l'apport d'affaires.