La déclaration trimestrielle Urssaf est la démarche en ligne par laquelle un micro-entrepreneur déclare le chiffre d'affaires encaissé sur trois mois et paie, en même temps, les cotisations sociales calculées sur ce montant. Pour le troisième trimestre 2026 (juillet, août, septembre), elle doit être faite au plus tard le samedi 31 octobre 2026 ; les micro-entrepreneurs en déclaration mensuelle déclarent à la même date le seul mois de septembre. Elle se fait sur autoentrepreneur.urssaf.fr et prend environ cinq minutes quand le total encaissé est prêt.
Karim, plombier en micro-entreprise, a terminé septembre avec un chantier payé le 29 et un autre encore en attente de règlement. Il se demande ce qu'il doit déclarer, comment s'y prendre et ce qu'il risque s'il laisse passer la date. Voici le pas-à-pas complet, puis les réponses aux questions qui bloquent le plus souvent.
Voici qui est concerné, ce qu'il faut déclarer exactement, ce que coûte un oubli et comment ne plus reconstituer ses chiffres de mémoire.
Comment faire sa déclaration Urssaf du 31 octobre, étape par étape ?
La déclaration se fait obligatoirement en ligne, en cinq étapes : réunir le total encaissé, se connecter à son espace, saisir le chiffre d'affaires par catégorie, payer, puis conserver le justificatif. Le calcul des cotisations est automatique : vous n'avez qu'un montant à saisir par type d'activité.
Étape 1 : réunir le total encaissé du 1er juillet au 30 septembre
Additionnez les sommes réellement reçues sur la période, en distinguant si besoin les ventes de marchandises, les prestations de services commerciales ou artisanales et les prestations libérales. Votre livre des recettes donne ce total directement ; si vos factures passent par Moze Connect, il est alimenté au fil de l'eau et le chiffre est déjà prêt.
Étape 2 : se connecter à son espace sur autoentrepreneur.urssaf.fr
Connectez-vous avec vos identifiants habituels sur autoentrepreneur.urssaf.fr, ou depuis l'application mobile de l'Urssaf dédiée aux auto-entrepreneurs. La déclaration de la période en cours vous est proposée dès l'accueil de votre espace.
Étape 3 : saisir le chiffre d'affaires dans la bonne catégorie
Reportez le montant hors taxes encaissé dans chaque catégorie d'activité concernée. Si vous n'avez rien encaissé, déclarez quand même : indiquez zéro, ou la mention « néant » selon ce que propose le formulaire. Les cotisations, et le versement libératoire de l'impôt sur le revenu si vous l'avez choisi, sont calculés automatiquement.
Étape 4 : payer les cotisations
Choisissez le mode de paiement en ligne proposé et le compte bancaire à débiter, puis validez. Déclaration et paiement se font dans le même parcours : une fois validés, il n'y a rien d'autre à envoyer.
Étape 5 : conserver le justificatif
Téléchargez ou notez l'accusé de réception de la déclaration et gardez-le avec votre livre des recettes. En cas de question de l'Urssaf ou d'erreur à corriger plus tard, c'est votre preuve de dépôt dans les délais.
Qui doit déclarer son chiffre d'affaires avant le 31 octobre 2026 ?
Tous les micro-entrepreneurs soumis au régime micro-social doivent déclarer leur chiffre d'affaires à l'Urssaf, chacun selon la périodicité qu'il a choisie. Ceux qui déclarent chaque trimestre doivent le faire pour juillet à septembre avant le 31 octobre 2026. Ceux qui déclarent chaque mois doivent déclarer le chiffre d'affaires de septembre à la même date.
La règle de décision est donc simple : si vous êtes en périodicité mensuelle, vous déclarez le seul mois de septembre ; si vous êtes en périodicité trimestrielle, vous déclarez les trois mois cumulés. Les deux profils ont rendez-vous à la même date, mais pas avec le même montant. Vous retrouvez votre périodicité dans votre espace personnel sur autoentrepreneur.urssaf.fr. Et si vous voulez en changer pour 2027, la demande doit être faite avant le 31 octobre 2026 : la même date que votre déclaration, ce qui permet de régler les deux d'un coup.
Faut-il déclarer le chiffre d'affaires facturé ou encaissé ?
Il faut déclarer le chiffre d'affaires encaissé, c'est-à-dire les sommes effectivement reçues pendant la période, et non les montants facturés. Une facture émise en septembre mais réglée en octobre se déclare donc avec le trimestre d'octobre à décembre. C'est la date d'encaissement, sur le compte ou en espèces, qui fait foi.
Concrètement, un acompte reçu en août compte dans le troisième trimestre, même si la mission se termine plus tard. Le montant à déclarer est hors taxes lorsque vous facturez la TVA. Et si vous exercez plusieurs types d'activité, la déclaration distingue les catégories : vente de marchandises, prestations de services commerciales ou artisanales, prestations libérales. Un plombier qui fournit du matériel et pose son installation doit donc bien regarder comment sa facture ventile fourniture et main-d'œuvre. En cas de doute sur la catégorie, le plus prudent est de poser la question à l'Urssaf avant de valider.
Trois exemples avec le même trimestre. Nadia, aide à domicile, a reçu ses règlements de juillet à septembre : elle déclare le total encaissé, y compris l'acompte d'une cliente réglé début juillet pour une prestation de septembre. Karim, plombier, a facturé 12 000 € en septembre mais n'a été payé que de 9 000 € avant le 30 : il déclare 9 000 € au troisième trimestre et les 3 000 € restants au quatrième. Julie, graphiste, n'a rien encaissé du tout en août, mais ses deux autres mois comptent : elle déclare leur total.
Un cas particulier concerne les services à la personne. Si vos clients règlent par l'avance immédiate du crédit d'impôt, ce n'est ni la date de la prestation ni celle de la demande de paiement qui compte, mais la date à laquelle l'argent arrive sur votre compte. Une intervention de fin septembre réglée début octobre relève donc du quatrième trimestre. Pour le fonctionnement complet du dispositif, voyez notre article sur comment fonctionne l'avance immédiate du crédit d'impôt services à la personne.
Faut-il déclarer un trimestre sans chiffre d'affaires ?
Oui. Un micro-entrepreneur doit déclarer même lorsqu'il n'a rien encaissé, en indiquant un chiffre d'affaires de zéro euro. L'absence de chiffre d'affaires ne dispense pas de déclaration. Dans ce cas, aucune cotisation n'est due, mais le rendez-vous avec l'Urssaf, lui, reste obligatoire.
C'est l'oubli le plus fréquent après un trimestre calme : on se dit que, sans revenu, il n'y a rien à faire. Or l'Urssaf constate simplement l'absence de déclaration, avec les conséquences décrites plus bas. Une déclaration à zéro prend deux minutes en ligne.
⚠️ Que risque-t-on en cas de retard ou d'oubli de déclaration ?
Un oubli coûte au minimum une pénalité de 60,1 € par déclaration manquante, et peut aller jusqu'à un calcul forfaitaire de vos cotisations. Si aucune déclaration n'est faite, l'Urssaf calcule en effet vos cotisations sur une base forfaitaire, fixée par trimestre manquant à 10 313 € pour une activité de prestations de services et à 23 375 € pour une activité de vente, puis applique une majoration de 15 % pour chaque déclaration trimestrielle manquante de l'année. Ces montants sont ceux indiqués par service-public.fr dans sa fiche vérifiée le 1er janvier 2026 ; ils relèvent du régime micro-social prévu aux articles L. 133-6-8 et suivants du code de la sécurité sociale. Vérifiez toujours les montants en vigueur sur autoentrepreneur.urssaf.fr avant de vous fier à un chiffre relevé ailleurs.
La taxation forfaitaire est la plus pénalisante : l'Urssaf calcule alors les cotisations sur une base qu'elle fixe elle-même, sans rapport avec votre activité réelle. Et il y a un effet moins visible. Vos droits à la retraite et à l'indemnité journalière en cas d'arrêt se calculent à partir du chiffre d'affaires que vous avez déclaré : un trimestre oublié ou déclaré trop bas pèse sur votre protection pendant des années. Nous l'avons détaillé dans notre article sur ce que change la réforme des arrêts maladie pour les indépendants.
Comment déclarer le bon montant sans tout reconstituer de mémoire ?
La méthode la plus fiable consiste à tenir son livre des recettes à jour au fil de l'eau, en y inscrivant chaque encaissement avec sa date, son montant et la facture correspondante. Ce registre est une obligation légale pour tout micro-entrepreneur, et c'est lui qui donne, le jour de la déclaration, le total à reporter sans avoir à rouvrir trois relevés bancaires. Le détail de cette obligation figure dans notre article sur les obligations comptables du micro-entrepreneur, livre des recettes compris.
Si vous tenez déjà votre registre chaque semaine, alors votre déclaration n'est qu'un total à recopier ; si vous le remplissez le dernier soir, alors le risque d'oubli ou de double comptage grimpe. Sur Moze Connect, le livre des recettes est alimenté automatiquement par vos factures, et le rapprochement automatique des paiements via un prestataire de paiement sécurisé permet de suivre ce qui a réellement été réglé. La préparation Urssaf s'appuie sur ces données : le chiffre d'affaires du trimestre est prêt quand la date limite arrive. Plus d'informations sur moze.fr.
Ce réflexe deviendra encore plus utile avec la facture électronique : l'émission de factures électroniques s'imposera aux micro-entrepreneurs au 1er septembre 2027, et la réception est déjà obligatoire depuis le 1er septembre 2026. MozeConnect est raccordé à Super PDP, Plateforme Agréée immatriculée par la DGFiP. Le calendrier et les gestes à prévoir sont détaillés dans notre article sur ce que les micro-entrepreneurs doivent vraiment faire pour la facturation électronique
Quand la mission se fait à plusieurs, qui déclare quoi ?
Chacun déclare uniquement ce qu'il a lui-même encaissé, et personne ne déclare la part des autres. Dans une mission à plusieurs pour un même client, le chef de file émet le devis commun et le bordereau de facturation, et chaque coéquipier émet sa propre facture pour sa part : sur Moze Connect, cette facture est générée automatiquement. Chacun cotise donc sur son propre chiffre d'affaires, sans chiffre d'affaires gonflé artificiellement.
Chaque coéquipier ayant un lien contractuel direct avec le client et sa propre facture, chacun est payé simultanément et déclare sa part sans calcul de répartition : c'est le principe de la facturation collaborative de Moze Connect.
Le mécanisme est le même pour l'apport d'affaires : le bénéficiaire facture le client et déclare ce qu'il encaisse, tandis que la commission de l'apporteur fait l'objet de sa propre facture, qui entre dans son chiffre d'affaires le jour où elle est payée. Sur Moze Connect, cette facture de commission est générée automatiquement puis réglée au rapprochement du paiement du client. Le détail figure dans notre article sur l'apport d'affaires entre indépendants, facture de commission comprise, et notre guide sur toutes les façons de travailler à plusieurs quand on est indépendant pose les critères pour choisir le bon montage.
Que faire si vous découvrez une erreur ou un oubli ?
Il faut corriger dès que possible : déclarer en retard vaut toujours mieux que ne rien déclarer, car chaque mois sans déclaration alourdit les conséquences. Connectez-vous à votre espace personnel, déclarez avec les montants exacts, et conservez une preuve de la déclaration et du paiement.
En cas d'erreur sur un montant déjà transmis, signalez-la à l'Urssaf par votre espace en ligne plutôt que de la laisser courir jusqu'au trimestre suivant. Si vous rencontrez une difficulté pour payer, contactez l'Urssaf avant l'échéance : elle peut, selon les situations, proposer un délai, ce qui est bien plus favorable que de laisser une échéance impayée. Retenez enfin l'habitude la plus simple : inscrire la date limite dans votre agenda dès le début du trimestre, avec un rappel une semaine avant.
Questions fréquentes
Quelle est la date limite de la déclaration trimestrielle Urssaf du troisième trimestre 2026 ?
Le chiffre d'affaires de juillet, août et septembre 2026 se déclare au plus tard le 31 octobre 2026 pour les micro-entrepreneurs en périodicité trimestrielle. Cette date tombe un samedi, donc mieux vaut déclarer avant le vendredi 30 octobre. Les micro-entrepreneurs en périodicité mensuelle déclarent, à la même date, le chiffre d'affaires du seul mois de septembre.
Faut-il déclarer un chiffre d'affaires nul à l'Urssaf ?
Oui, la déclaration est obligatoire même si vous n'avez rien encaissé sur la période : vous indiquez alors zéro euro de chiffre d'affaires. Aucune cotisation n'est due dans ce cas. En revanche, ne pas déclarer du tout vous expose à une pénalité et, à terme, à une taxation forfaitaire d'office de la part de l'Urssaf.
Déclare-t-on le chiffre d'affaires facturé ou encaissé ?
On déclare le chiffre d'affaires encaissé, c'est-à-dire les sommes réellement reçues pendant la période, et non les factures émises. Une facture de septembre payée en octobre se déclare au trimestre suivant. Un acompte compte dès le jour où il est reçu. Le montant est déclaré hors taxes si vous facturez la TVA.
Que se passe-t-il si je déclare mon chiffre d'affaires en retard ?
Chaque déclaration manquante entraîne une pénalité de 60,1 €. Sans déclaration, l'Urssaf calcule vos cotisations sur une base forfaitaire, par exemple 10 313 € par trimestre pour une activité de prestations de services, majorées de 15 % par déclaration trimestrielle manquante de l'année. Ces montants, issus de service-public.fr, relèvent des articles L. 133-6-8 et suivants du code de la sécurité sociale. Déclarez dès que possible et vérifiez les montants en vigueur sur autoentrepreneur.urssaf.fr.
Peut-on passer de la déclaration mensuelle à la déclaration trimestrielle ?
Oui. La périodicité se choisit à la création, puis elle peut être modifiée depuis votre espace sur autoentrepreneur.urssaf.fr. La demande doit être faite avant le 31 octobre pour s'appliquer au 1er janvier suivant : pour changer en 2027, la date limite est donc le 31 octobre 2026. La déclaration mensuelle lisse les paiements, tandis que la trimestrielle allège les démarches mais concentre la charge sur quatre échéances dans l'année.
Comment déclarer son chiffre d'affaires trimestriel sur autoentrepreneur.urssaf.fr ?
Connectez-vous à votre espace sur autoentrepreneur.urssaf.fr, ouvrez la déclaration du trimestre proposée à l'accueil et saisissez le chiffre d'affaires hors taxes encaissé dans chaque catégorie d'activité. Les cotisations sont calculées automatiquement. Choisissez ensuite le mode de paiement, validez, puis conservez l'accusé de réception. Si vous n'avez rien encaissé, la déclaration reste obligatoire : indiquez zéro. Avec un livre des recettes à jour, l'ensemble prend environ cinq minutes.