Karim, plombier en micro-entreprise, a terminé septembre avec un chantier payé le 29 et un autre encore en attente de règlement. Le 31 octobre approche, et il hésite : faut-il déclarer ce qu'il a facturé ou ce qu'il a réellement touché ? Et que se passe-t-il s'il laisse passer la date ?
La déclaration trimestrielle Urssaf est la déclaration par laquelle un micro-entrepreneur ayant choisi la périodicité trimestrielle indique le chiffre d'affaires qu'il a encaissé sur trois mois et paie, en même temps, ses cotisations sociales calculées sur ce montant. Pour le troisième trimestre 2026, c'est-à-dire juillet, août et septembre, elle doit être faite au plus tard le 31 octobre 2026. Cette date tombe un samedi : le plus sûr est de déclarer avant le vendredi 30 octobre.
Voici qui est concerné, ce qu'il faut déclarer exactement, ce que coûte un oubli et comment ne plus reconstituer ses chiffres de mémoire.
Qui doit déclarer son chiffre d'affaires avant le 31 octobre 2026 ?
Tous les micro-entrepreneurs soumis au régime micro-social doivent déclarer leur chiffre d'affaires à l'Urssaf, chacun selon la périodicité qu'il a choisie. Ceux qui déclarent chaque trimestre doivent le faire pour juillet à septembre avant le 31 octobre 2026. Ceux qui déclarent chaque mois doivent déclarer le chiffre d'affaires de septembre à la même date.
La règle de décision est donc simple : si vous êtes en périodicité mensuelle, alors vous déclarez le seul mois de septembre ; si vous êtes en périodicité trimestrielle, alors vous déclarez les trois mois cumulés. Les deux profils ont rendez-vous à la même date, mais pas avec le même montant. Vous retrouvez votre périodicité dans votre espace personnel sur autoentrepreneur.urssaf.fr, où l'on peut aussi demander à en changer avant le 31 décembre pour l'année suivante.
Faut-il déclarer le chiffre d'affaires facturé ou encaissé ?
Il faut déclarer le chiffre d'affaires encaissé, c'est-à-dire les sommes effectivement reçues pendant la période, et non les montants facturés. Une facture émise en septembre mais réglée en octobre se déclare donc avec le trimestre d'octobre à décembre. C'est la date d'encaissement, sur le compte ou en espèces, qui fait foi.
Concrètement, un acompte reçu en août compte dans le troisième trimestre, même si la mission se termine plus tard. Le montant à déclarer est hors taxes lorsque vous facturez la TVA. Et si vous exercez plusieurs types d'activité, la déclaration distingue les catégories : vente de marchandises, prestations de services commerciales ou artisanales, prestations libérales. Un plombier qui fournit du matériel et pose son installation doit donc bien regarder comment sa facture ventile fourniture et main-d'œuvre. En cas de doute sur la catégorie, le plus prudent est de poser la question à l'Urssaf avant de valider.
Trois exemples avec le même trimestre. Nadia, aide à domicile, a reçu ses règlements de juillet à septembre : elle déclare le total encaissé, y compris l'acompte d'une cliente réglé début juillet pour une prestation de septembre. Karim, plombier, a facturé 12 000 € en septembre mais n'a été payé que de 9 000 € avant le 30 : il déclare 9 000 € au troisième trimestre et les 3 000 € restants au quatrième. Julie, graphiste, n'a rien encaissé du tout en août, mais ses deux autres mois comptent : elle déclare leur total.
Faut-il déclarer un trimestre sans chiffre d'affaires ?
Oui. Un micro-entrepreneur doit déclarer même lorsqu'il n'a rien encaissé, en indiquant un chiffre d'affaires de zéro euro. L'absence de chiffre d'affaires ne dispense pas de déclaration. Dans ce cas, aucune cotisation n'est due, mais le rendez-vous avec l'Urssaf, lui, reste obligatoire.
C'est l'oubli le plus fréquent après un trimestre calme : on se dit que, sans revenu, il n'y a rien à faire. Or l'Urssaf constate simplement l'absence de déclaration, avec les conséquences décrites plus bas. Une déclaration à zéro prend deux minutes en ligne.
⚠️ Que risque-t-on en cas de retard ou d'oubli de déclaration ?
Un retard de déclaration expose à trois conséquences possibles : une pénalité forfaitaire pour chaque déclaration manquante, une majoration de retard sur les cotisations dues, et, si l'absence de déclaration persiste, une taxation forfaitaire d'office établie par l'Urssaf. Ces mécanismes relèvent du régime micro-social, prévu aux articles L. 133-6-8 et suivants du code de la sécurité sociale. Les montants et taux exacts évoluent : consultez toujours la page officielle autoentrepreneur.urssaf.fr avant de vous fier à un chiffre relevé ailleurs.
La taxation forfaitaire est la plus pénalisante : l'Urssaf calcule alors les cotisations sur une base qu'elle fixe elle-même, sans rapport avec votre activité réelle. Et il y a un effet moins visible. Vos droits à la retraite et à l'indemnité journalière en cas d'arrêt se calculent à partir du chiffre d'affaires que vous avez déclaré : un trimestre oublié ou déclaré trop bas pèse sur votre protection pendant des années. Nous l'avons détaillé dans notre article sur ce que change la réforme des arrêts maladie pour les indépendants.
Comment déclarer le bon montant sans tout reconstituer de mémoire ?
La méthode la plus fiable consiste à tenir son livre des recettes à jour au fil de l'eau, en y inscrivant chaque encaissement avec sa date, son montant et la facture correspondante. Ce registre est une obligation légale pour tout micro-entrepreneur, et c'est lui qui donne, le jour de la déclaration, le total à reporter sans avoir à rouvrir trois relevés bancaires. Le détail de cette obligation figure dans notre article sur les obligations comptables du micro-entrepreneur, livre des recettes compris.
Si vous tenez déjà votre registre chaque semaine, alors votre déclaration n'est qu'un total à recopier ; si vous le remplissez le dernier soir, alors le risque d'oubli ou de double comptage grimpe. Sur Moze Connect, le livre des recettes est alimenté automatiquement par vos factures, et le rapprochement automatique des paiements via un prestataire de paiement sécurisé permet de suivre ce qui a réellement été réglé. La préparation Urssaf s'appuie sur ces données : le chiffre d'affaires du trimestre est prêt quand la date limite arrive. Plus d'informations sur moze.fr.
Quand la mission se fait à plusieurs, qui déclare quoi ?
Chacun déclare uniquement ce qu'il a lui-même encaissé, et personne ne déclare la part des autres. Dans une mission à plusieurs pour un même client, le chef de file émet le devis commun et le bordereau de facturation, et chaque coéquipier émet sa propre facture pour sa part : sur Moze Connect, cette facture est générée automatiquement. Chacun cotise donc sur son propre chiffre d'affaires, sans chiffre d'affaires gonflé artificiellement.
Le mécanisme est le même pour l'apport d'affaires : la commission de l'apporteur est matérialisée par une vraie facture, qui entre dans son chiffre d'affaires encaissé et se déclare comme tel, tandis que le bénéficiaire déclare l'encaissement du client. Si vous hésitez sur le bon montage pour votre mission, notre guide sur toutes les façons de travailler à plusieurs quand on est indépendant pose les critères un par un.
Que faire si vous découvrez une erreur ou un oubli ?
Il faut corriger dès que possible : déclarer en retard vaut toujours mieux que ne rien déclarer, car chaque mois sans déclaration alourdit les conséquences. Connectez-vous à votre espace personnel, déclarez avec les montants exacts, et conservez une preuve de la déclaration et du paiement.
En cas d'erreur sur un montant déjà transmis, signalez-la à l'Urssaf par votre espace en ligne plutôt que de la laisser courir jusqu'au trimestre suivant. Si vous rencontrez une difficulté pour payer, contactez l'Urssaf avant l'échéance : elle peut, selon les situations, proposer un délai, ce qui est bien plus favorable que de laisser une échéance impayée. Retenez enfin l'habitude la plus simple : inscrire la date limite dans votre agenda dès le début du trimestre, avec un rappel une semaine avant.
Questions fréquentes
Quelle est la date limite de la déclaration trimestrielle Urssaf du troisième trimestre 2026 ?
Le chiffre d'affaires de juillet, août et septembre 2026 se déclare au plus tard le 31 octobre 2026 pour les micro-entrepreneurs en périodicité trimestrielle. Cette date tombe un samedi, donc mieux vaut déclarer avant le vendredi 30 octobre. Les micro-entrepreneurs en périodicité mensuelle déclarent, à la même date, le chiffre d'affaires du seul mois de septembre.
Faut-il déclarer un chiffre d'affaires nul à l'Urssaf ?
Oui, la déclaration est obligatoire même si vous n'avez rien encaissé sur la période : vous indiquez alors zéro euro de chiffre d'affaires. Aucune cotisation n'est due dans ce cas. En revanche, ne pas déclarer du tout vous expose à une pénalité et, à terme, à une taxation forfaitaire d'office de la part de l'Urssaf.
Déclare-t-on le chiffre d'affaires facturé ou encaissé ?
On déclare le chiffre d'affaires encaissé, c'est-à-dire les sommes réellement reçues pendant la période, et non les factures émises. Une facture de septembre payée en octobre se déclare au trimestre suivant. Un acompte compte dès le jour où il est reçu. Le montant est déclaré hors taxes si vous facturez la TVA.
Que se passe-t-il si je déclare mon chiffre d'affaires en retard ?
Un retard peut entraîner une pénalité forfaitaire par déclaration manquante, une majoration de retard sur les cotisations et, en l'absence de toute déclaration, une taxation forfaitaire d'office. Ces mécanismes relèvent des articles L. 133-6-8 et suivants du code de la sécurité sociale. Déclarez dès que possible et vérifiez les montants en vigueur sur autoentrepreneur.urssaf.fr.
Peut-on passer de la déclaration mensuelle à la déclaration trimestrielle ?
Oui. La périodicité se choisit à la création, puis elle peut être modifiée depuis l'espace personnel sur autoentrepreneur.urssaf.fr, en effectuant la demande avant le 31 décembre pour qu'elle s'applique à l'année suivante. Le choix dépend de votre rythme : la déclaration mensuelle lisse les paiements, la trimestrielle allège les démarches mais concentre la charge sur une date.