19 h. Paul, le boulanger dont Claire a parlé à Léa, attend son devis ce soir. Léa ouvre un tableur vide, cherche un modèle sur internet, se demande quelles mentions ajouter, refait ses calculs. À minuit, le devis part enfin. Ses amis, eux, ont dîné sans elle. Si vous aussi vous vous demandez comment faire une facture auto-entrepreneur conforme sans y passer vos soirées, cet article fait le point.
C'est le troisième épisode de « Léa se lance », notre série vidéo sur les premiers pas d'une indépendante. Chaque épisode a son article pour aller plus loin sur la question qu'il soulève.
Pourquoi un devis vous prend une soirée
Ce n'est pas le prix qui prend du temps : vous savez ce que vaut votre travail. Ce qui prend du temps, c'est tout le reste. Trouver un modèle, vérifier les mentions, numéroter sans se tromper, refaire un total qui ne tombe pas juste, recopier ensuite le devis dans une facture. Chaque document se refait à la main, et chaque oubli peut poser problème plus tard.
Bonne nouvelle : la liste des mentions est fixe. Une fois que vous la connaissez, la question ne se pose plus.
Faire une facture auto-entrepreneur : les mentions obligatoires
Voici ce que doit contenir la facture d'un micro-entrepreneur, d'après les fiches officielles de service-public.fr et d'economie.gouv.fr.
Votre identité
Votre nom et votre prénom, accompagnés de la mention « Entrepreneur individuel » ou « EI », votre adresse et votre numéro SIREN. La mention EI doit d'ailleurs figurer sur tous vos documents professionnels, devis compris.
Votre client
Son nom ou sa dénomination et son adresse, ainsi que l'adresse de facturation si elle est différente.
Le numéro et les dates
Un numéro unique, qui suit une séquence chronologique et continue : pas de trou, pas de doublon. La date d'émission de la facture, et la date de la vente ou de la prestation.
Le détail de la prestation
Pour chaque ligne : la désignation précise, la quantité et le prix unitaire hors taxe, puis le total, avec les éventuelles réductions.
La mention de TVA
Si vous bénéficiez de la franchise en base de TVA, comme la plupart des micro-entrepreneurs, vous facturez sans TVA et vous devez l'écrire : « TVA non applicable, art. 293 B du CGI ». C'est la mention que beaucoup oublient sur leur toute première facture.
Les conditions de paiement
La date ou le délai de règlement, les conditions d'escompte (ou « Escompte pour paiement anticipé : néant ») et le taux des pénalités de retard. Si votre client est un professionnel, ajoutez aussi la mention de l'indemnité forfaitaire pour frais de recouvrement prévue par la loi ; elle ne s'applique pas aux particuliers.
Les cas particuliers
Si vous exercez une activité artisanale, indiquez les références de votre assurance professionnelle, les coordonnées de l'assureur et la couverture géographique du contrat. Gardez enfin chaque facture dix ans, et reportez-la dans votre livre des recettes.
Et le devis ?
Le devis suit la même logique : votre identité avec la mention EI, celle du client, le détail des prestations, le total, la mention de TVA, et il est conseillé d'y préciser sa durée de validité. Pour certains métiers, il est même obligatoire avant d'intervenir : c'est le cas notamment des travaux et dépannages dans le bâtiment et des services à la personne, selon economie.gouv.fr.
Le bon réflexe : partir du devis accepté pour créer la facture, plutôt que de tout ressaisir. Les lignes, le client et les montants sont déjà là, et les erreurs de recopie disparaissent.
Ce qui change avec la facture électronique
La facture électronique arrive pour tous les professionnels, micro-entrepreneurs compris. Selon economie.gouv.fr, vous devez être en capacité de recevoir des factures électroniques depuis le 1er septembre 2026, et vous avez jusqu'au 1er septembre 2027 pour les émettre. Un PDF envoyé par e-mail ne suffira plus : il faudra un format structuré, comme Factur-X, transmis par une plateforme agréée.
À cette occasion, de nouvelles mentions entrent sur les factures, comme le numéro SIREN de votre client professionnel ou la nature des opérations (biens, services, ou les deux). Nous avons détaillé les nouvelles mentions obligatoires dans un article dédié.
Trois métiers, une même rigueur
Nadia est aide à domicile. Ses clients sont des particuliers : pas d'indemnité de recouvrement à mentionner, mais un devis à remettre dans certains cas, et des factures claires, que ses clients conservent.
Hugo est électricien. En plus des mentions habituelles, il doit indiquer son assurance professionnelle, et le devis est son point de départ avant chaque chantier. Ses clients professionnels lui demanderont bientôt des factures électroniques.
Léa, notre graphiste, facture surtout des commerçants comme Paul : des clients professionnels, donc des mentions de paiement complètes et, bientôt, leur numéro SIREN sur chaque facture.
Ce que fait Léa dans l'épisode 3 💡
Après sa soirée perdue, Léa a posé sa question dans MOZE Talk : comment faites-vous vos devis et factures le plus simplement possible ? Martine, Karim et Inès lui ont répondu la même chose : « Connecte-toi à la facturation, le bouton est en haut du fil. » Depuis le fil d'actualité de MozeConnect, un bouton mène droit au logiciel de facturation, et un autre ramène au réseau. Léa crée le devis de Paul en quelques secondes, au bon format et avec les mentions obligatoires. Paul accepte. Le logo livré, elle crée sa facture en 20 secondes à partir du devis, au format Factur-X. Ses devis et factures sont au même endroit, avec l'export pour son comptable. À 18 h, le travail est fait, et Léa rejoint Sophie et Julien au restaurant.
Mais la facture de Paul reste en attente de paiement… Dans l'épisode 4, Léa apprend à relancer une facture impayée sans froisser son client.
Et vous, quelle est votre méthode pour vos devis et factures ? Partagez votre expérience sur MozeConnect, ou découvrez le réseau sur moze.fr.
